L’Azienda informa il Cliente e gli interessati ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (“GDPR”) e in conformità con il D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018, che i dati personali, forniti dal Cliente medesimo ovvero altrimenti acquisiti dall’Azienda nell’esercizio della propria attività tecnico-operativa, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in vigore.
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle adeguate misure organizzative e tecniche per la sicurezza del trattamento (art. 32 del GDPR).
“Titolare del trattamento” è il contraente diretto, titolare dell’autoscuola, cui competono tutte le facoltà, i diritti e le responsabilità connesse e che organizza la raccolta dei dati ed abilita le credenziali di accesso dei propri utenti;
“Interessati” sono gli utenti finali della piattaforma;
Dylog S.p.A. assume il ruolo di “responsabile del trattamento”, impegnandosi all’attuazione delle misure di sicurezza lungo tutto il ciclo di vita del servizio.
I dati personali verranno trattati per garantire il corretto adempimento del presente contratto nonché per assolvere gli obblighi legali in capo al Titolare del trattamento, come di seguito indicati:
| Finalità del trattamento | Dati trattati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Fornire il servizio informatico richiesto su piattaforma cloud |
I dati personali trattati sono quelli necessari a consentire l’adempimento del contratto, incluso l’accesso controllato ai servizi della piattaforma. Rientrano tra i dati trattati:
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Salvaguardia dell’interesse legittimo nell’esecuzione del contratto nei confronti del cliente professionale e dei clienti finali; |
| Miglioramento dell’offerta dei servizi cloud |
Dati di servizio necessari all’obiettivo dell’offerta:
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Interesse legittimo al miglioramento dei servizi resi ed alla massima soddisfazione del cliente |
| Fornire assistenza all’utente |
Dati di servizio necessari per la fornitura dell’assistenza:
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Interesse legittimo all’esecuzione delle obbligazioni contrattuali, per fornire al cliente la garanzia del più efficace funzionamento e la risoluzione delle eventuali avarie; |
| Protezione dei clienti, degli utenti, delle infrastrutture e delle applicazioni del Gruppo Dylog S.p.A., inclusa la necessità di ottemperare ad obblighi di legge o a legittimi ordini dell’Autorità |
In relazione all’esigenza di preservare la sicurezza delle informazioni e a corrispondere ad obblighi di legge o di regolamento, i seguenti dati:
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La base giuridica, oltre all’interesse legittimo alla preservazione della sicurezza degli utenti, delle infrastrutture di servizio e degli applicativi di Gruppo Dylog Italia S.p.A., è l’adempimento di un dovere fondato su norma giuridica o legittimo ordine dell’Autorità |
I dati potranno altresì essere trattati per finalità di recupero crediti in caso di mancato assolvimento da parte del Cliente.
I dati da forniti verranno conservati per tutta la durata del contratto e per gli ulteriori periodi obbligatori per legge (art. 2220 c.c.). Il conferimento di tali dati è necessario ai fini dell’esatto svolgimento del presente rapporto, e la loro incompleta o inesatta indicazione può influire sulla validità del contratto. L’Azienda osserva il seguente periodo di conservazione:
L’azienda sottolinea che il Titolare è responsabile, secondo le proprie pratiche, della raccolta delle informazioni finali presso i propri utenti, nonché del corretto inserimento, dell’esattezza e degli obblighi connessi al trattamento ed alla cancellazione. L’azienda, dunque, non risponde delle modalità con le quali il Titolare provvede a tale raccolta ed all’inserimento sulla piattaforma di servizio erogata da Dylog Italia S.p.A.
Accettando espressamente le clausole facoltative di autorizzazione di marketing, i dati personali potranno altresì trattati per finalità commerciali e promozionali sulla base del legittimo interesse del Titolare alla promozione di servizi e prodotti affini a quelli oggetto di vendita con modalità limitatamente invasive secondo i criteri prescelti dal cliente e dall’interessato e potranno essere comunicati ai nostri fornitori di fiducia in osservanza della normativa vigente allo scopo di perseguire le finalità sopra indicate. È diritto dell’utente revocare i consensi facoltativi in ogni momento.
Data la complessità tecnologica del servizio erogato in cloud, l’Azienda si avvale di fornitori qualificati, che vengono contestualmente nominati responsabili ulteriori del trattamento, sotto la diretta responsabilità del responsabile del trattamento e con l’applicazione delle misure di sicurezza previste ai sensi dell’art. 32 del GDPR. Agli stessi sub-responsabili potranno essere trasferiti i dati personali del titolare e degli utenti finali per le necessità tecniche di servizio, in linea con le finalità di trattamento e le basi giuridiche sopra illustrate. Con la sottoscrizione del contratto di servizio, il titolare del trattamento conferisce autorizzazione generale alla nomina di sub-responsabili, i cui dati e riferimenti tecnici sono indicati nel contratto di servizio.
La nostra società ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO - Data protection officer) contattabile all’indirizzo: dpo@dylog.it. Allo stesso indirizzo, il Cliente e gli interessati potranno rivolgersi per esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR, ove applicabili,
Il Cliente avrà inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, ai recapiti reperibili al seguente link: RECAPITI GARANTE DATI PERSONALI.
